Het rapport is de neerslag van al de bevindingen, het resultaat van een voortdurende evaluatie van zowel de individuele leerkracht als van het leerkrachtenteam. De vakken of deelvakken die worden geëvalueerd, worden op het rapport vermeld. Vooral op basis hiervan wordt op het einde van het schooljaar een eindbeslissing genomen. Ook deze eindbeslissing wordt in het rapport vermeld.
Ter voorbereiding van de delibererende klassenraad wordt door de betrokken leraars voor elk vak of deelvak een advies geformuleerd. Zij kunnen:
Bij het formuleren van hun advies houden zij rekening met:
De delibererende klassenraad is als enig orgaan bevoegd.
De klassenraad zal overgaan tot beraadslaging als:
Tijdens deze beraadslaging houdt de delibererende klassenraad rekening met de gegevens vermeld in bovenvernoemd advies. Deze gegevens kunnen aanleiding geven tot een sanctionering. De eindbeslissing is niet het resultaat van een mathematische optelling van de cijfers van alle vakken of deelvakken op het rapport. De beslissing van de delibererende klassenraad wordt aan de ouders meegedeeld via het rapport.
De eindbeslissing wordt genomen door al de betrokken leerkrachten onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde.
Deze vergadering heet de ‘delibererende klassenraad’, omdat zij officieel bevoegd is om:
De delibererende klassenraad kan op de vergadering in juni in uitzonderlijke gevallen zijn beslissing uitstellen tot uiterlijk 1 september. Hij kan één of meer bijkomende proeven laten afleggen.
Indien dit gebeurt, overhandigt de school je zo vlug mogelijk na de examenperiode van juni volgende documenten:
Na de bijkomende proef (herexamens) komt de delibererende klassenraad opnieuw bijeen en kent je dan een attest A, B of C en ingeval van een A- of B- attest een studiegetuigschrift of een diploma toe. Fraude bij herexamens kan aanleiding geven tot een B- of C-attest.
De volgende afspraken worden als leidraad gebruikt bij de deliberaties :
| DW | Ex1 | Ex2 | |
| 1 ste graad | 50% | 20% | 30% |
| 2 de graad | 40% | 25% | 35% |
| 3 de graad | 30% | 30% | 40% |
Bijkomende afspraken: als op 3 vakken een jaaronvoldoende wordt gehaald, wordt een B- of C-attest in overweging genomen. Als bij de tweede examenreeks voor 4 vakken een onvoldoende wordt gehaald, wordt een B- of C-attest in overweging genomen.
| DW | Ex1 | Ex2 | |
| 1 ste graad | 60% | 20% | 20% |
| 2 de graad | 50% | 25% | 25% |
| 3 de graad | 40% | 30% | 30% |
Bijkomende afspraak : als op beroepsgerichte vakken (ook voor de stage) een jaaronvoldoende wordt gehaald, wordt een B- of C-attest in overweging genomen.